Comment la numérisation a-t-elle modifié les marques en temps de crise ?
Où en est le comportement des marques dans ce type de transformation numérique ? Comment doivent-elles agir en ces temps de crise ?
Gabriel García Márquez a écrit un jour "L'amour au temps du choléra" ; si nous déplaçons cette phrase à l'année écoulée, nous pourrions la laisser à "...l'époque de la pandémie". Nous avons vécu des périodes de confinement et de télétravail, au cours desquelles nous avons dû réfléchir à la manière de numériser nos activités.
Nous sommes confrontés à une véritable mutation, où nous nous adaptons à de nouveaux modèles d'entreprise et à des marchés perturbateurs. Une ère où les marques seront plus exigeantes et reconsidéreront leurs processus de production, en tenant compte du contexte de la numérisation.
La numérisation occupera le devant de la scène.
Pendant la pandémie, nous avons eu peu de temps pour anticiper et nous organiser. Cependant, beaucoup d'entre nous ont réussi à travailler depuis leur domicile. En grande partie grâce à des méthodologies qui nous permettent de prendre nos ordinateurs et d'être aussi efficaces qu'au bureau. Nous avons partagé des informations sur un serveur et utilisé des outils numériques pour coordonner nos activités, ce qui était auparavant plus courant dans les entreprises en phase de démarrage.
Les plateformes numériques de télétravail sont là pour durer. Les nouvelles technologies modifient le marché du travail. De plus en plus d'entreprises optent pour un mode de travail plus intelligent, plus flexible et plus productif.
La transformation numérique est fondamentale et l'investissement dans la numérisation est rentable à court terme. Elle ne doit pas être considérée comme une dépense à éviter ou à reporter. Elle doit être considérée comme un investissement essentiel. Tant pour s'adapter au marché actuel que pour améliorer la productivité et le professionnalisme des processus.
Cette numérisation doit également toucher nos employés. Nous devons les former à travailler de manière plus optimale et à mieux utiliser les outils disponibles.
Comment choisir le bon outil de numérisation ?
La première étape consiste à choisir un logiciel intuitif et facile à utiliser. Pour cela, il existe une multitude d'outils, et nous avons passé des années à développer des technologies qui aident à gérer les marques : branding, packaging, vidéos d'entreprise...
Notre expérience dans les départements marketing nous a permis d'observer les problèmes qui peuvent survenir tout au long de la chaîne de travail. Par exemple, courir après différentes personnes pour obtenir la bonne version des textes légaux, la dernière découpe, la maquette finale du master Packaging en version éditable, les dernières vidéos HD, le matériel des médias sociaux... Qui les a ? Où sont-ils ?
Nous avions besoin d'une solution à tous ces problèmes. C'est ainsi que nous avons développé MyMediaConnect. Un outil qui permet aux entreprises de gérer une multitude de projets de marque. L'objectif est d'améliorer la gestion des flux de travail avec des délais définis, des responsables assignés et des actifs de marque comme résultat final des projets.
Quels types de projets ?
Principalement, tous ceux qui nécessitent un flux de travail des départements tels que le marketing, les achats, la conception, la qualité, le marketing commercial, la R+D+i. Mais aussi les lancements de nouveaux produits, les refontes d'emballages, la gestion des communications, les applications d'entreprise dans différents médias, les vidéos, le matériel de point de vente, entre autres applications.
Pour expliquer le fonctionnement de MyMediaConnect, il est très important de souligner qu'il fonctionne à partir du nuage, ce qui permet de travailler localement ou à distance avec tous les services internes et les collaborateurs externes. Cet avantage permet de travailler sur des projets de manière coordonnée et avec des privilèges spécifiques en fonction de l'utilisateur. Parmi les tâches les plus importantes, nous pouvons citer
Création de projets : Le chef de projet peut lancer un projet, dans le cadre des multiples flux de travail standardisés, et choisir les utilisateurs liés à ce projet, depuis le confort de son bureau ou de son domicile. La priorité est l'accomplissement des tâches dans les délais impartis. Le système vous permet d'adapter le processus d'approbation à chaque entreprise en choisissant qui doit savoir, qui doit approuver. Tout cela peut être visualisé à partir d'un tableau de bord qui offre une bonne visibilité sur l'avancement de tous les projets.
Cycle d'approbation : Obtenir la validation d'une conception, de textes juridiques, de tout actif de marque numérique par différentes personnes, sous la coordination du chef de projet.
Aide à la correction des dessins et modèles: la comparaison automatique des modifications d'un dessin ou modèle par rapport à un autre, que nous appelons "softproofing", nous permet de visualiser les changements de texte ou de dessin ou modèle afin de les valider ou de les corriger.
Banque d'informations à jour : le système garantit que les informations sont toujours à jour, sans dépendre de la mémoire de quiconque ou du fichier stocké sur le disque dur d'une personne. Il permet à chacun, même au niveau international, d'avoir accès aux informations les plus récentes. Finis les textes juridiques erronés ou les versions obsolètes : toutes les personnes autorisées auront l'historique en ordre et visible.
Connexion : MyMediaConnect n'est pas destiné à éliminer les processus ou outils existants dans l'entreprise, mais à les compléter. Il nous permet de nous connecter avec d'autres plateformes des mêmes entreprises. Comme SAP, grâce à des intégrations qui facilitent le travail des équipes et leur permettent de voir les projets de manière centralisée.
Le meilleur partenaire des marques
En résumé, MyMediaConnect est le meilleur allié des marques et des équipes, leur permettant de mieux gérer le temps et les résultats, d'une manière efficace et ordonnée qui, en temps de crise, maintient la productivité des équipes impliquées.
Certains pensent que dans un contexte de crise, la digitalisation va changer notre rythme de vie. En réalité, nous ne gérerons pas nos relations humaines et professionnelles de la même manière. Nos priorités ne redeviendront pas ce qu'elles étaient.
Il est clair que la numérisation est l'une des tâches les plus importantes que les circonstances nous ont obligés à accélérer. Alors, si cet outil correspond à ce que vous recherchez, contactez-nous !
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre plateforme MyMediaConnect, vous pouvez regarder l'une de nos vidéos.